小小的Excel也能做出炫目的可視化?是的,如果你依照如下教程學習它的新工具Power BI,靜態圖表就能快速化身生動報表哦。深度君經授權分享Simon阿文的新介紹,推薦學習資源,同時還可回顧之前的《乾貨 | Office都能一鍵製圖,還有哪些可視化神器被你忽視了?》和《2015數據可視化精選:35款好用工具,搞定信息圖+可視化》哦。想看本文提到的網絡資源,請戳此處。
前幾天,Excel 2016悄悄更新了一個功能:將工作簿上載到Power BI
但這新功能並不顯眼,藏在【發布】里:
然而,按照微軟的一貫風格,功能隱藏越深,裝逼效果越佳。你看“ Power Bi ”本身用拼音念起來就很牛逼的樣子!下面一起來看看怎麼玩!
BI其實是Business Intelligence的縮寫,意思是商業智能,分開讀,別念歪哈~
1.Power BI是什麼?
Power BI是微軟官方推出的可視化數據探索和交互式報告工具。說人話,就是一款能把丑逼靜態數據瞬間變成屌炸動態報表的神器。
針對不同的使用場景,這個工具有在線版/桌面版/移動版,而Excel 2016連接的就是在線版。
也就是說,現在我們可以把Excel中的數據一鍵導入到Power BI中。然後通過簡單的圖表配置,生成一份超高顏值的報表:
這種動態的數據報表在商業場景很常見,通常用來給客戶/老闆看各種關鍵數據指標以及總體情況,一覽無餘,所以被形象地被稱為儀錶盤(Dashboard)。
但這並不意味着我們普通用戶不能玩,下面教大家把這個逼裝起來。
2. 如何玩轉Power BI
如果你電腦上還沒有Excel 2016,,大家可以先下載一個Power BI桌面版試玩,官網上就有免費下載鏈接,點擊此處直達。
下載安裝後打開,你會發現Power BI長得有點像PPT和Excel生的兒子。
上方工具欄主要用於數據編輯,右側是圖表工具欄,配置好的圖表會放在畫布上。熟悉界面後,我們可以開搞了。
【第1步】:把數據導入Power BI。
本案例我準備了一組銷售數據,記錄了3個推銷員2016年每天的銷售情況。
打開Power BI,點擊左上方的【獲取數據源】,導入上面的Excel表格。
上傳成功後,右側的圖表配置欄會自動讀取Excel表格的所有字段,卧槽,這不就是數據透視表么!
【第2步】:對數據進行可視化處理
只需要通過勾選/拖拽字段,就能配置圖表。比如我勾選【推銷員】和【銷售金額】字段,再選擇一個合適的圖表類型,就能自動生成圖表!
接下來,我想看全年每個月的銷售概況,只需要勾選【日期】和【銷售金額】字段,就能生成一個圖表。但此時的橫坐標是以年為單位,只有一根柱子。
怎麼辦?這時只需要我們點擊左上角的往下深化,就能把數據進行細分:年》季度》月份。
完整的操作如下,細分完後把圖表拉伸至合適大小。
同理,我可以把我想看的其他數據也一起配置到畫布上,然後加上標題,調整一下顏色,搞定!!
你以為這就完了?好玩的才剛開始呢:
*自動篩選功能
各個圖表中的數據互相關聯,互相約束。比如:我想看其中一個推銷員的數據,點擊餅圖中的一部分,其餘圖表會自動篩選出相應的數據!
* 縮放功能
點擊圖表右上角,還可以放大其中圖表進行細看。
* 超強擴展圖表庫
有同學抱怨,Power BI提供的圖表類型不夠多。那你就錯了!在官網中其實還隱藏着一個巨大的擴充圖表庫,大家感受一下:
選擇自己喜歡的類型,下載並導入到Power BI中,就能輕鬆應用到報表中。簡單到哭!
比如,我剛導入了一個氣泡圖擴充包,然後選中其中一個圖表,直接修改圖表類型就能秒用!!
就這樣,我們有了一份帥氣的數據報表了!
我彷彿看到了老闆眼角的淚光…
【第3步】:發布動態報表
報表設計完後,直接點擊發布即可。還沒註冊的同學需要用工作郵箱或者學校郵箱註冊一個賬號。
發布後,你在任何地方登錄Power BI都能查看或修改這份報表!你還可以生成一個鏈接,把報表發給客戶。
在任何終端,打開鏈接就能看到你的報表!!
整個流程,就是這!么!簡!單!
3. 學習資源推薦
以上只講了Power BI萬分之一的功能,如果你想深入研究這款產品,推薦一些資源給大家,所有網站都打包在閱讀原文中,大家自行領取。
【1】Power BI的youtube頻道
在這裡你能獲取最新的產品信息,例如:更新預告,操作教程,發布會回顧,高層八卦等等等等…
微軟在3月份還舉辦了一次數字營銷峰會,頻道上更新了30多個演講視頻:
【2】設計師團隊的Dribbble主頁:
Power BI有一個很厲害的設計團隊,而且他們經常會在dribbble上分享相關主題的設計作品。
各種抽象的可視化圖形,看着就是享受
【3】競爭對手Tableau
Tableau是一枚相當成熟的可視化產品,功能上和Power BI不相伯仲。
Tableau很重視微軟這款產品,在Google搜索Power BI的時候,Tableau居然出現在第一位,這廣告打得……關於Tableau這個神器,咱有緣再聊。
好了,本期先到這
感謝你能看到這裡
原文:《微軟又一逆天可視化神器——Power BI》
原文作者:Simon阿文
深度網編輯/周煒樂