身為記者,搜集和整理資料是必不可少的工作。但面對繁雜而碎片化的信息,如何才能快速完成「搜集——整理——分析」三部曲,短時間內對新問題建立一個基本的知識體系?這時候,一款好的工具必不可少。
由於工作中經常需要進行研究的工作,我嘗試過不少信息搜集工具。我曾經用 Evernote 和 Quip 建立過個人的知識庫,但由於缺乏整理和操作相對複雜而最終放棄;也用過 Pinboard 等在線書籤服務器來匯總有用信息,但因為功能較為單一,在進行信息分析時要耗費大量時間,也就並沒有經常使用。直到我遇到了 Diigo 這款工具,才找到了信息搜集整理的一站式的解決方案。
Diigo 並不是一款特別重量的工具,你只需要安裝一個瀏覽器插件便可以使用,但是它的功能非常強大,集網絡書籤、網頁標註、網頁儲存、信息整理等功能於一體,每個功能都為你建立個人知識庫量身打造,與此同時,也沒有加入任何華而不實的雞肋功能。
使用標記和書籤進行資料搜集
在資料搜集階段,最常用到的是 Diigo 的網頁標註功能。只要選中你想標註的文字,就會彈出標註窗口,你可以直接高亮文字,或是加上你對這段文字的批註。一般標註應用都只有一種標註顏色,但 Diigo 提供了四種標註顏色,方便你區分不同類型的標註。值得一提的是, Diigo 還提供了讓頁面更加清爽、易讀的「閱讀模式」,你可以在舒服的閱讀體驗中標註有用的信息。
只要你對相關網頁進行了標註,以後打開這個網頁時候,你的標註或注釋都會自動顯示。你也可以在 Diigo 中統一查閱所有標記過的網頁。

只要在網頁中選中你想標註的文字,就可以進行標註或注釋。
除了標註功能之外,Diigo 也整合了網頁書籤的功能,你可以隨時將想收藏的網頁存入,同時方便為網頁添加描述和標籤。
在資料搜集階段,我一般會用書籤功能進行初步篩選,再在收藏過的網頁中進行精讀和標註/注釋,但每個人的使用習慣都不同,找到一個最合適自己的方式就好。
使用 Outliner 進行資料整理
除了上述兩個功能以外,Diigo 還提供了一個非常強大的提綱功能——Outliner,它提供的功能和 幕布 類似,可以提供多層級的大綱式筆記系統。但和其他大綱式筆記不同,它最大的優點是可以在任何網頁喚出,並且不會遮擋網頁。這樣你在閱讀材料時,隨手就可以對知識大綱進行構思。

你可以從內容搜集庫中直接拖拽相關材料到提綱編輯器中。
與此同時,Outliner 也和 Diigo 的其他功能深度整合,你可以從內容搜集庫中直接拖拽相關材料到提綱編輯器中,不僅可以以超鏈接形式添加出處,還會以灰色小字顯示你曾標註過的筆記。當你完成編輯後,也可以創建公開鏈接分享給其他人。
Diigo 是一款免費應用,但如果你願意付費的話,可以使用更多強大的功能,包括:網頁保存、導入 Kindle 標註、在線協同標註等。它同時也是一款跨平台應用,除了提供多個瀏覽器擴展外,它也支持 iOS 和 Android 系統,方便你隨時搜集資料。