工商檔案是企業信息的寶庫,尤其對於非公眾公司來說,挖掘其核心信息最基礎的途徑就是工商檔案。近幾年,隨着中國官方對於企業信息公開的法規和執行不斷完善,以及商業機構對企業工商信息的大數據挖掘,工商檔案類信息獲取的便利性和挖掘的價值都大大提升。
當然,這裡指的是在網絡中公布的工商外檔信息,而工商內檔信息隨着工商管理法治化和隱私權利被重視,獲取的難度提升和範圍逐步縮減,但仍然具有極高的價值。這些內檔存放在企業註冊登記的監管機構,而且只能以紙質形式複製。調取企業內檔需要經過比較複雜的程序,最好的辦法是尋找一位在企業註冊地附近的律師來付費協助調取。
目前,工商檔案信息的範疇隨着政府各個監管部門的信息公開步伐不斷擴圍,除了工商註冊登記的法定備案內容,還包括行政信息(資質、許可、處罰等)、知識產權(商標、專利、著作權等)、司法信息、稅務社保,甚至財務數據、人員招聘。
這些信息有的在政府內部被公示,有的被商業機構通過數據匹配聚合利用,形成了一個維度廣泛的企業信用信息系統。雖然已經很難用工商檔案來概括這些信息,但是把它們稱作企業的檔案仍然十分貼切。
官方企業信用信息公示平台
中國大陸的企業信息公開在最近五年經歷了一個快速變化和完善的過程,從最初的各省區分治到商業機構深度參與,挖掘企業工商檔案信息變得越來越容易。全國企業信用信息公示系統是中國監管部門建立的企業信息集中收集、公示和檢索平台,它破除了各個省區市的地域企業信息隔離,也很大程度集納了多個監管機構之間此前隔離的企業信息。
這個系統向所有公眾開放,除了語言,可以說沒有任何門檻。其權威性也得到政府背書,可以作為核心信源。不過隨着訪問量的增加和爬蟲的增多,它的訪問速度和防機器驗證讓人很難有好的使用體驗。但值得高興的是,它最近已經開始支持將查詢的信息形成一個 PDF 報告並通過電子郵件發送給查詢者。
使用這個系統,你需要做的就是以中文簡體輸入企業的名稱(支持模糊搜索),查詢得到的信息包括基礎信息、行政許可信息、行政處罰信息、列入經營異常名錄信息、列入嚴重違法失信企業名單(黑名單)信息。
這四個板塊中,內容最豐富的還是基礎信息,而行政許可和處罰信息則是來自諸如規劃局、國土局、氣象局、證監會、銀保監會、消防等等各類政府部門;列入經營異常名錄信息主要來自工商行政管理部門,最常見的原因是監管人員在企業註冊地沒有找到企業,或者是企業沒有按時向監管機構提交必要的信息;黑名單信息則更多來自司法系統的認定。
信息量最豐富的基礎信息中,從企業分支機構到登記變更歷史,從發起人及出資信息到年報信息,從商標註冊到動產抵押,你需要做的就是不斷下拉去查看更多信息。需要說明的是,這裡的企業年報信息雖然包括了企業資產狀況等核心信息,但年報中大部分內容企業可以選擇不公開,而且頁面中有明確提示“企業年報信息由該企業提供,企業對其年報信息的真實性、合法性負責”,資產和財務數據明顯不準確的情況非常常見。
在報道的應用上,要了解一家沒有太多其他公開信息的企業,最基礎的工作就是通過這個平台來查詢,而且不放過任何一條信息。例如,我們能知道企業的出資者,註冊資本規模(這個金額並不代表企業資金規模,但有一定參考性),各類來自監管機構的正面或負面信息,幸運的話可能會發現這家企業員工數,年營收等簡單財務數據。
此外,基本信息的年報中包含了註冊地址、通信地址和聯繫人電話或電子郵件。這些信息都值得去進一步查驗,很多企業並不在註冊地址辦公(並不違反任何法規),聯繫電話和郵箱可能是一家註冊代理機構的工作人員的,不過也有可能是企業核心負責人的。
需要說明的是,雖然全國企業信用信息公示系統涵蓋了中國大陸全部省區市的信息,但在一些地方也會有當地監管機構運營的企業信息公示系統。這些地方公示系統的內容理論上和全國的系統是一致的,但也有特殊情況。例如,北京市和成都市都有自己的官方企業信息公示平台,而且它們公布的內容會比全國的平台更加詳細。所以,去當地工商行政監管部門官網找找當地企業信息公示平台並嘗試檢索一下,或許會有意外的收穫。
商業機構企業數據庫
看到企業公開信息的價值之後,有很多商業機構在不斷爬取政府公開的信息,並利用各類技術進行數據分析和可視化。目前比較活躍和成熟的商業機構有天眼查、啟信寶和企查查,它們的數據來源幾乎完全一致,就是各類政府信息公開平台,檢索功能和分析模式也沒有特別明顯的差異。不過,它們也會收錄並未以企業形式註冊的經濟實體,例如學校、NGO 等等。

圖為某商業機構的分類檢索選項,其中香港和台灣選項僅指出現在中國大陸官方系統的港台企業(如在大陸投資設立企業的港台企業)。
這些商業機構的服務對於基本查詢功能大多是免註冊開放使用,但略微涉及進一步的功能都會要求註冊甚至付費購買會員(價格並不高)。作為最重度使用的用戶之一,媒體記者是這些機構非常歡迎的用戶,所以它們都會將大部分功能免費向媒體記者開放使用,甚至按照需求為媒體免費提供批量化的數據,用來製作數據新聞。
記者只需要通過網頁上的渠道聯繫這些機構並證明記者身份(名片即可)就可以獲得一個權限很高的媒體VIP賬號。這些機構甚至會有專門的人員來服務記者需求、給予培訓、針對性升級產品,因為新聞報道中對商業機構名稱的露出是這些初創企業非常好的廣告。
需要提醒的是,商業機構的信息在使用時需要謹慎驗證,因為它們的信息並不是全部實時更新,海量信息匹配過程中出現差錯也是難免的。作為商業機構,它們並不會為數據的延遲或差錯承擔法律責任。因此,在將商業機構查詢到的信息作為核心信源時,從官方的平台做一次驗證非常必要。
• 找到利益鏈條
穿透股權找到利益鏈條如何構成對於較為複雜的商業運作調查非常重要。
在官方的企業信息系統,每個企業的信息都是獨立的,你可能需要查詢很多家企業的信息才能知道一家企業最終是由誰在控制。商業機構在對企業信息進行匹配和可視化之後,這種查證變得非常高效,自動生成的股權結構圖、股權穿透圖能夠節省大量的時間。
通過圖形鏈條的設計,我們能夠非常便捷的看到一家企業的股東關係和投資企業關係,加上對股權比例和股東權利的基礎理解,就能夠很快找出一個明確的利益鏈條。
• 從自然人挖掘企業信息
從自然人挖掘企業一直是調查報道中的一個難點,因為隱私保護和官方信息的不可逆查詢,要找到一個自然人投資了哪些企業是一件非常困難的事情。商業機構的企業信息數據庫很大程度上解決了這個問題。我們可以直接在搜索框內檢索一個人名,然後就可以看到這個“名字”出現在哪些企業的信息中。
通過這種方式,我們能夠很快查詢出一個人在企業任職、投資的情況。但有一個問題是,匹配人和企業的關鍵連接只有姓名這個信息,而姓名的重名概率很高。商業機構通過一些對信息的數據分析能夠識別一個姓名背後可能是很多不同的“老闆”,但仍然沒有辦法確保信息完全準確,而這並不妨礙記者將其作為重要線索來進一步調查。
• 主動監控企業信息變化
主動監控企業信息的變化也是商業機構企業信息庫帶來的新玩法。你只需要在商業機構的產品上(APP、網頁)選擇將某家企業加入監控,這家企業的重要信息變化時,你就會收到一份郵件獲得提醒,媒體用戶的最大監控數量一般可以達到100家。
這個功能為很多的記者提供了一個非常豐富的新聞線索來源。例如,海外大公司在中國設分支、知名企業遇到訴訟、商業人物辭職退出、影視明星投資任職等等。
企業司法及監管信息挖掘
得益於中國司法和政務信息公開的進程,企業的司法和監管信息也獲得很大程度的公開。和工商檔案信息的原理類似,司法和監管信息除了官方的披露平台,也有不少商業機構對這些信息進行了抓取和數據處理,檢索便利程度和使用便捷性都得到很大提升。
• 企業司法信息挖掘
司法信息中涉及企業的內容規模非常龐大,而且涉及司法案件的企業名稱一般不會因為隱私限制而不被披露或部分披露。涉及自然人的姓名因為個人隱私限制往往會被特別處理,以“王某、李某國、張某某”的形式出現。因為中國大陸企業名稱的唯一性(理論上不會有完全重名的企業),通過企業名稱定位司法信息也變得非常精準和簡單。
中國裁判文書網和中國執行信息公開網是中國大陸主要的司法信息披露平台。它們的檢索使用也非常簡單,閱讀官方製作的使用指南就能很快掌握檢索技巧,目前除展示裁判文書的具體內容,還有裁判文書關聯文書、目錄、概要的展示。
一般來看,這兩個平台披露的主要是已經完成或部分完成司法流程的案件,比如裁定、判決、調解、執行等文書。需要說明的是,除了這兩個平台,中國大陸各個省區的各級司法機構還會在自己的渠道披露很多司法信息,比如開庭公告、經典判例等等。
商業機構的司法信息平台則提供了更多檢索方式和初步機構化的呈現。無訟、OpenLaw 裁判文書檢索都提供非常好的檢索體驗,只需要郵箱或手機就可以免費註冊使用這些平台,而且它們會收錄來自更多司法機構的披露信息。此外,上文提到的提供企業工商檔案信息數據的商業機構也會做司法信息的收集和匹配。
在利用的方式上,司法信息能夠為新聞報道獲取更多豐富的素材(案件細節),查清利益共同體或對立方(原告被告),甚至找到核心知情人(涉案人及代理律師)。同時,從司法案件的性質和頻率也能夠很大程度上判斷一家企業經營的模式和風險。
• 監管機構備案的信息
企業的運行是處於一個非常精細的政府監管體系之下,企業的大部分行為需要在各類政府監管機構備案和審查,以確保企業經營活動的合法性。從獲取資源到生產產品,從生產流程到銷售渠道,從產品定價到消費者權益,從環境保護到安全質量,企業的核心信息都被監管機構掌握並部分披露。
根據中國政府信息公開法律規定,公民可以使用個人身份向持有信息的政府機構申請信息公開,渠道和方式也越來越便捷。只要你能夠精確的知道需要的信息在哪個監管機構的哪份記錄中,那麼向監管機構申請信息公開是一種非常有用的嘗試,尤其是在環境保護、食品藥品安全等信息相對比較開放的領域。
想要查詢到有價值的監管機構信息,首先需要的是理解體系複雜的監管機構的運作和分工。弄清楚哪一個環節、哪一類產品、哪一種資源是歸屬哪個監管機構管理,然後有針對性的去查詢挖掘信息。雖然監管機構信息披露的水平層次不齊,但大部分內容是網絡公開渠道可供查詢的。以下是部分信息的監管機構查詢網址,也許隨着監管機構的升級,網址會有調整,但只要知道了信息來源於具體哪個政府監管機構就能很快找到查詢渠道。
知識產權信息:
自然資源信息:
資質認證查詢:
- 食品(保健食品)、藥品、醫療器械、化妝品查詢
- 衛生產品許可查詢
- 電信業務許可查詢
- 商業特許經營資質查詢
- 直銷資質查詢
- 排污許可查詢
- 物品編碼查詢
- 產品質量(CCC認證)查詢
- 醫療機構資質查詢
- 醫院等級查詢
- 民用航空資質查詢
- 金融機構許可查詢
- 建築工程查詢
- 政府採購信息查詢
• 搜索引擎定向檢索
在查詢政府監管機構披露的信息上,有一個搜索引擎使用技巧非常實用“關鍵詞+空格+site:gov.cn”。這個搜索語法的意思是檢索特定關鍵詞在 gov.cn 域名下的所有信息,而 gov.cn 是中國政府官方域名後綴。
通過這種方式,你可以用百度、谷歌等工具快捷的查詢到監管機構披露的信息。需要說明的是,上文提及的知識產權、自然資源、資質認證等信息是處於一個更深度的數據庫中,搜索引擎一般很難抓取到。但是,在這些深度數據庫之外,監管機構往往會在官方網址披露很多有價值的企業信息,搜索引擎定向檢索能夠很快的發掘這些信息。
來自 gov.cn 的信息絕大部分都值得信任和援引(至少代表了監管機構的看法),但也並非沒有干擾信息。有一些政府機構會在自己的官網轉載媒體報道,也會有一些低級別政府機構在官網發布一些信息誇大的內容(有時也會無意中發布上級機構不願發布的珍貴信息),這些信息都需要識別來源和核查判斷。
通過產品和行業信息理解企業
企業的原料和產品所在市場的資訊機構,以及企業所處行業的研究機構也是企業信息的重要來源地。而這些機構大部分屬於商業機構性質,獲取其信息往往並不複雜,尤其是對於媒體來說,因為商業機構需要媒體來推廣它們的研究內容。
多數情況下,作為原料的大宗商品(用於工農業生產與消費使用的大批量買賣的物質商品)是很多企業生產經營中的核心資源。在金融投資市場,大宗商品指同質化、可交易、被廣泛作為工業基礎原材料的商品,如原油、有色金屬、農產品、鐵礦石、煤炭等。大宗商品包括3個類別,即能源商品、基礎原材料和大宗農產品。
因為被賦予了金融屬性,這些大宗商品就有了專門的交易機構和研究機構。卓創資訊、生意社這類大宗商品資訊和數據服務商會提供大部分大宗商品的公開信息,比如主要廠家、價格走勢、市場分析等等。此外,卓創資訊和生意社等機構都會主動向媒體記者提供資訊和分析師採訪資源。
從產品角度看,家用電器、手機、電腦等消費品,以及鋰電池、半導體、液晶面板等半成品也會有很多商業資訊機構主動提供產銷量、價格走勢、供需分析等信息。找到一家相對成熟的商業機構並獲取其資訊和分析是研究企業的一個很好的方式。
此外,商會、協會和聯盟等組織也會對行業產業信息進行主動的披露,並且願意通過媒體來傳播訊息。它們一般會以公布報告、召開會議等形式傳播信息,這也是媒體記者獲取企業和行業信息的重要渠道之一,而且往往可以通過這些組織聯繫到企業的內部人員。
作者 岳琦 供職於中國大陸財經媒體《每日經濟新聞》,帶領記者團隊以新聞專業職業操守和價值判斷,報道中國北方區域上市公司及大型企業,同時關注產業經濟和時政熱點,探索融媒體生產和傳播技術創新。