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負責跑條線的記者經常會發現一些重大新聞的線索，但由於時間和新聞編輯室的限制而沒能進行持續追蹤的深度報道。
然而，負責犯罪案件、醫療健康或環境問題等報道的記者甚至比資源豐富的調查報道部門更有能力在這些相關領域進行調查——因為他們非常了解該領域，並和這個領域的信息源有着長期的聯繫。
這些記者的通常會進行“平行調查”——在進行日常工作的同時也兼着做一些調查項目，並利用任務管理工具仔細安排時間和進行研究。
在不久前舉行的 IRE21——一個由調查記者和編輯主辦的年度會議上，來自《今日美國》（USA Today）和位於南德克薩斯州的西班牙語電視台 Telemundo 40 的記者們，分享了十幾個幫助他們做“平行調查”的工具和技巧。
《明尼阿波利斯明星論壇報》（Minneapolis Star Tribune）的數據編輯韋伯斯特（MaryJo Webster）說，想要在做好日常工作的同時也兼顧調查，需要大量申請公開的文件記錄、做好自我管理和在每次採訪之後問多一兩個問題。
“作為一名新聞記者，你必須同時處理很多事情，那些最成功的記者通常都有一些技巧來讓自己的工作生活井井有條。”韋伯斯特說：“在開始日常工作之前，你怎麼樣才能在一天的前30分鐘為你在進行的深度報道划出時間？”
她建議時間緊迫的記者使用 Google 表格中的數據透視表來對收集到的數據進行快速整理、分析，並確定其中的趨勢和異常。
《今日美國》的公共安全和刑事記者肯尼·雅各比（Kenny Jacoby）則分享道，如果想要同時進行日常工作和深度故事，要和你的編輯從一開始就說好，並商量出一個不會影響到你日常工作的時間來進行。
對於在完成日常工作的同時，兼顧深度報道，雅各比有如下建議。
- 用類似 Things 這樣的任務管理器來管理你的待辦事項。“這個應用可以讓你快速地做完一個任務，或者是給它安排另一個死線，同時你也可以為任務設置標籤。”他指出。
- 使用轉寫工具 Otter 或 Pear Note 來整理錄音。“幾乎每次採訪完成後，我做的第一件事就是進行自動轉寫。我可以在轉寫的稿子中使用 Ctrl + F 的指令搜索相關內容，然後直接聽那個時間點的錄音。”他說道。（編者註：中文轉寫工具有訊飛聽見和搜狗聽寫）
- 使用像 TextExpander 或 AutoHotkey 這樣的工具快速提交多個申索信息請求。 “它們讓我可以在1小時內發出50份申請，你可以將預先寫好的內容放入 TextExpander，做成觸發器，之後直接用快捷鍵就可以輸入相關內容。”雅各比說，這不僅省時省力，而且可以減少在大規模發送請求時可能出現的錯誤。
- 為你正在追蹤的人或事設置提醒。雅各比使用 Python 程序來追蹤他的調查對象，當這個人的名字被從所在組織的花名冊中除名時，雅各比就會收到提醒。你還可以用類似 Follow That Page 和 Klaxon 來設置提醒。
- 向你的消息源介紹進展。雖然調查記者通常在調查早期是比較保密的——因為擔心過早泄露風聲會影響調查，但雅各比認為，需要讓自己的主要消息源知道你的調查進展。“需要讓他們了解你調查的情況，這會讓他們覺得自己受到重視，這樣他們之後才會願意和你繼續分享信息”雅各比說：“想要有回報必先有付出。”
- 使用像 Lusha 這樣的工具在 LinkedIn 上找到調查對象的前僱員。Lusha 是一個免費的 Chrome 擴展，可以藉助它在不添加對方好友的情況下，找到 LinkedIn 用戶的聯繫信息。調查記者可以利用它找到找到被調查對象前僱員的聯繫信息。然而，考慮到記者做選題的時間限制，雅各比說，也可以直接給現任員工發信息詢問，並邀請他們使用類似 Signal 這樣的加密通訊軟件進行回復。
- 擱置“大海撈針式”的線索，除非潛在回報巨大。當其所負責領域內的孤立事件暗含重要線索時，記者往往會根據對該領域的了解決定是否繼續調查。但雅各比說，需要評估探索這些線索可能花費的時間，有時候可能需要放棄需要長時間才能做的項目，除非相關線索對報道能產生重大影響。
為 Telemundo 40 電視台報道移民相關問題的記者門德斯（Ana Cecilia Méndez）說，最重要的是，記者要能在各方面從新聞編輯室獲得支援。
就“平行調查”，門德斯也分享了以下三點經驗：
- 找出調查中的關鍵日期並且設置提醒。“平行調查”中大部分的時間是比較靈活的，但也有一些時間是非常關鍵的——例如案件開庭審理的時間，找到這些關鍵的時間點，告訴你的編輯，同時為自己設置一個提醒。
- 讓深度報道採訪和每日截稿死線之間保持最大的靈活性。當突發新聞發生時，一些預先越好的深度報道採訪也不得不取消，所以門德斯會盡量安排深度報道採訪離當日截稿死線遠一點，例如截稿死線是下午5點，那麼她會盡量將深度報道採訪安排在早上9點到11點間。
- 使用 Outlook Notes 等工具來記錄採訪和關鍵日期。“平行調查”兩個採訪期間間隔的時間可能會比較久，“三年多來，Outlook 是我的最佳工作夥伴，”門德斯說：“我會把所有的採訪時間安排、開庭日期、筆記等內容都放在 Outlook 上面，包括我在哪見了什麼人，以及和他/她的談話內容。” 她又強調，可以在應用中以不同顏色標記區分深度報道項目和日常新聞工作。
在 IRE21 的另一場會議上，《紐約時報》的調查記者阿普佐（Matt Apuzzo）介紹了一款叫做 WorkFlowy 的項目管理工具，它使用的是大綱視圖而非傳統的文件夾視圖來管理任務，使得眾多任務一目了然。
“我把所有的筆記都放在了那裡，”阿普佐說：“它真的超級酷，你可以給所有的筆記都打上標籤，甚至可以嵌入 URL，當我需要它們時候，通過標籤很容易就能搜索到。”
由於記者手頭通常有多個任務，韋伯斯特警告說，進行“平行調查”的記者要比其他人更詳細地列出自己的待辦事項。
在一些高風險國家或地區，也可以使用加密工具，例如 ProtonCalendar 或 Signal 來進行日程安排和通訊，還可以用 VeraCrypt 等工具來保護採訪資料。
韋伯斯特還建議，將你的任務盡量具體化。“不要寫一些模糊的任務，比如‘給你的消息源打電話’，而是寫下具體詳細的項目，例如‘給約翰·史密斯打電話’，或者‘從2019年的資料中找到關於X的報告’。”韋伯斯特說：“如果我的待辦事項清單太模糊，我會說‘啊，我沒有時間在15分鐘內做這個’，但如果我看到真正具體的東西，我會說‘哦，我現在就可以做這個’。”
韋伯斯特說，進行“平行調查”的記者在向編輯推銷選題時也需要非常具體，應該要提前一、兩天的時間來預先準備。
門德斯提醒，記者應該好好利用他們與人打交道的能力。“只要與你認識的消息源進行友好的交談，他們可能就會說，‘你知道嗎，這不是發生在我的部門，但我聽說類似的事情發生在其他部門’，然後你就可以追問下去。”
Rowan Philp 是全球深度報道網的記者。他曾是南非《周日時報》的首席記者。作為一名駐外特派員，他報道過全球20多國的新聞、政治、貪腐和衝突事件。
